Zvýšená efektivita

Klient, pôsobiaci v dynamickom obchodnom prostredí, bol vystavený problémom súvisiacim s využívaním neefektívnych nástrojov pre správu zákaziek a objednávok. Využívanie viacerých zdrojov pre ukladania informácií, excelové tabuľky a rôzne aplikácie viedla k strate prehľadu, neefektívnemu reportovaniu a obmedzenej schopnosti reagovať na nové obchodné príležitosti. Klient potreboval riešenie, ktoré by centralizovalo jeho obchodné procesy, zvýšilo efektivitu a poskytlo platformu pre budúci rast a inovácie.

Ciele

1. Centralizácia Obchodných Procesov: Integrácia rôznych nástrojov a databáz do jednotného systému.
2. Zvýšenie Efektivity: Zlepšenie prehľadu o zákazkách, objednávkach a reportovaní.
3. Podpora Inovácií a Rastu: Flexibilný systém umožňujúci prispôsobenie a rozširovanie podľa potreby, bez obmedzení licencií.

Riešenie

Implementácia základného modulu aplikácie CorpFlow, ktorá obsahovala:

• Obchodné Prípady a Práca s Používateľmi: Základ pre správu obchodných príležitostí a efektívnej komunikácie v tímoch.
• Práca s Úlohami a Kanban Prehľady: Zjednodušenie organizácie práce a zlepšenie sledovania pokroku projektov.
• Vytváranie Objednávok a Úloh: Možnosť priamo transformovať objednávky na konkrétne úlohy pre pracovný tím.
• Fakturácia a Prispôsobiteľné Tabuľky Dokumentov: Automatizácia fakturačného procesu a možnosť prispôsobenia dokumentácie podľa potrieb klienta.
• Individuálny Servis a Reportovanie: Poskytnutie podpory a prispôsobených reportov pre zlepšenie rozhodovania a plánovania.

‍

Implementácia

CorpFlow poskytol klientovi nie len nástroje potrebné na zjednodušenie a zefektívnenie jeho obchodných procesov, ale aj flexibilitu na prispôsobenie a rozširovanie systému podľa budúcich potrieb. Toto riešenie umožnilo klientovi prekonať obmedzenia spojené s používaním rozptýlených nástrojov a vytvorilo základ pre udržateľný rast.

Výsledky

• Zvýšená Efektivita a Prehľad: Integráciou do jedného systému sa podarilo zlepšiť správu zákaziek a objednávok, ako aj celkové reportovanie.
• Podpora Budúcich Inovácií: Flexibilita CorpFlow umožnila klientovi prispôsobiť a rozšíriť systém podľa meniacich sa obchodných potrieb bez dodatočných nákladov na licencie.
• Zlepšenie Obchodných Výsledkov: Centralizované riešenie a zlepšené procesy prispeli k zvýšeniu produktivity a efektivity práce tímů.

Záver

Klient dosiahol signifikantné zlepšenie v správe a efektivite svojich obchodných procesov vďaka implementácii CorpFlow. Toto riešenie nielenže zjednodušilo a zcentralizovalo obchodné operácie, ale tiež poskytlo platformu pre neobmedzený rast a inovácie v budúcnosti. Business Case klienta jasne ukazuje, ako prispôsobiteľné a flexibilné obchodné riešenie môže transformovať podnikanie a poskytnúť silný základ pre jeho rozvoj.